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Gestione Assistiti

Questa guida è rivolta ai Coordinatori e illustra come gestire l'anagrafica dei pazienti/assistiti, monitorare il loro stato di attivazione e inserirne di nuovi a sistema.

Scritto da Supporto Sencare

1. Accesso alla Sezione Assistiti

Per visualizzare e gestire l'elenco dei pazienti:

  • Accedere alla Web App tramite il link web.sencare.io

  • Individuare il menu laterale a sinistra della dashboard.

  • Cliccare sulla voce "Assistiti" per accedere alla schermata principale di gestione.

2. Organizzazione e Liste di Controllo

La sezione è suddivisa in tab per facilitare il monitoraggio dei processi di inserimento:

  • Tutti: L'elenco completo di ogni assistito presente a sistema.

  • Da invitare: Assistiti inseriti ma che non hanno ancora ricevuto o accettato l'invito formale.

  • In attesa: Pratiche in fase di completamento o verifica.

  • Archiviati: Profili di assistiti non più attivi.

  • Richieste: Eventuali richieste di assistenza in entrata.

3. Visualizzazione Rapida e Dettagli

Per ogni assistito, la tabella mostra immediatamente le informazioni essenziali:

  • Dati Anagrafici: Nome, età e codice fiscale.

  • Contatti: Numero di telefono ed email per comunicazioni rapide.

  • Persone Associate: Indica se sono presenti familiari o caregiver collegati al profilo.

  • Scheda: Cliccando sul pulsante "Scheda", si accede a funzionalità aggiuntive dell'assistito.

4. Inserimento di un Nuovo Assistito

Per registrare un nuovo utente sulla piattaforma:

  • Cliccare sul pulsante "Aggiungi assistito" in alto a destra.

  • Scegliere tra "Persona fisica" o "Persona giuridica".

  • Compilazione Campi: Inserire Nome, Cognome, Codice Fiscale o Partita IVA, Data di Nascita, Email, Telefono e Indirizzo completo.

  • Trattamento dati: È obbligatorio spuntare la casella relativa al consenso per il trattamento dei dati e all'invio di comunicazioni via email/SMS, ovvero che l’assistito ha prestato il consenso all’utilizzo dei dati personali.

  • Cliccare su "Accetti" per salvare l'anagrafica.


FAQ - Gestione Assistiti

Problema

Soluzione

L'assistito non compare in lista

Usa la barra "Cerca per nome, codice fiscale" in alto a sinistra.

Devo riattivare un vecchio assistito

Controlla nel tab "Archiviati" e apri la scheda per modificare lo stato.

Manca il codice fiscale

Se non disponibile subito, puoi procedere cliccando su "Inserimento dati" in alto nel form per completarlo in seguito.

L'assistito non riceve notifiche

Verifica che l'email e il telefono siano corretti nella sezione "Contatti" della sua scheda.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?